Trong ngành logistics, báo giá nhanh và chính xác không chỉ là một bước thủ tục mà còn là yếu tố quyết định khả năng giành khách hàng. Chậm trễ vài phút có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội, trong khi sai sót nhỏ trong báo giá dễ dẫn đến thất thoát doanh thu. Để giải quyết bài toán này, Freightek mang đến giải pháp phần mềm quản lý vận tải (FMS) hiện đại, giúp doanh nghiệp logistics số hoá toàn diện và tối ưu quy trình báo giá.

1. Tại sao báo giá là “điểm nghẽn” của nhiều doanh nghiệp?

Thực tế, nhiều doanh nghiệp logistics hiện vẫn dựa vào bảng tính thủ công, dữ liệu phân tán hoặc phụ thuộc vào nhân viên kinh nghiệm để đưa báo giá. Cách làm này có 3 hạn chế lớn:

- Mất thời gian: Việc tìm kiếm giá từ nhiều bảng cước khác nhau khiến nhân viên mất 15–20 phút, thậm chí lâu hơn.

- Dễ sai sót: Giá cước liên tục thay đổi, nhập liệu thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn.

- Thiếu minh bạch và chậm trễ: Khách hàng chờ lâu, cơ hội bị bỏ lỡ.

-> Chính vì vậy, số hóa báo giá là nhu cầu cấp thiết.

2. Freightek – Giải pháp báo giá tự động

Freightek cung cấp tính năng Automated Quotes, cho phép doanh nghiệp hoàn tất báo giá chỉ trong 30 giây. Đây là bước đột phá giúp rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao tính chính xác và tăng trải nghiệm khách hàng.

Các điểm nổi bật:

- Quản lý giá cước tập trung: Với tính năng Big Data Rate Management, doanh nghiệp có thể lưu trữ và quản lý hàng chục nghìn giá cước trên một hệ thống duy nhất. Không còn phải tìm kiếm thủ công trong nhiều file Excel.

- Báo giá nhanh chóng: Hệ thống cho phép nhập dữ liệu, so sánh và xuất báo giá trong thời gian cực ngắn.

- Theo dõi báo giá: Người dùng có thể kiểm soát trạng thái báo giá, theo dõi hiệu quả và tối ưu quy trình bán hàng.

3. Lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp logistics

Việc triển khai Freightek không chỉ giúp báo giá nhanh mà còn tạo ra giá trị lớn cho doanh nghiệp:

- Tiết kiệm thời gian & nhân sự: Thay vì cần nhiều nhân viên xử lý báo giá, doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả chỉ với một vài thao tác.

- Giảm sai sót nhập liệu: Dữ liệu được quản lý tập trung, hạn chế nhầm lẫn thủ công.

- Tăng tỷ lệ chốt đơn: Khách hàng nhận báo giá nhanh chóng và chuyên nghiệp sẽ dễ đưa ra quyết định hợp tác.

- Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Báo giá đồng bộ, hiện đại, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tin cậy.

4. Các tính năng trong phần mềm toàn diện

Bên cạnh báo giá tự động, Freightek cung cấp các tính năng trong phần mềm quản lý logistics toàn diện:

Shipments Management: Quản lý đơn hàng, lịch trình và tình trạng vận chuyển.

CRM: Quản lý quan hệ khách hàng, tối ưu bán hàng.

Accounting: Quản lý tài chính, công nợ, thanh toán.

Real-time Cargo Tracking: Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.

Business Analytics: Báo cáo dữ liệu, phân tích hiệu quả kinh doanh.

Tất cả module được thiết kế để đơn giản hóa, tự động hóa và hỗ trợ tăng trưởng – đúng với triết lý cốt lõi của Freightek: Simplify – Automate – Growth.

👉 Tìm hiểu cách Freightek tối ưu toàn bộ quy trình vận hành logistics: Xem thêm FMS

5. Kết luận

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành logistics, tốc độ và độ chính xác trong báo giá là chìa khóa để chinh phục khách hàng. Freightek không chỉ mang đến giải pháp báo giá tự động trong 30 giây mà còn xây dựng một hệ sinh thái phần mềm toàn diện, giúp doanh nghiệp logistics tối ưu vận hành và phát triển bền vững.

👉 Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh, Dùng thử Freightek và bắt đầu hành trình chuyển đổi số logistics ngay hôm nay!